Gesch\u00e4fts-E-Mails auf Englisch zu schreiben kann Stress bereiten. Sie m\u00f6chten, dass die Nachricht gut ankommt, genau das aussagt, was Sie meinen, und die Wirkung erzielt, die sie verdient. Ein Missverst\u00e4ndnis oder ein falsch verstandener Ton in einer Gesch\u00e4fts-E-Mail kann echte Folgen haben, daher lohnt es sich, die Details richtig zu machen, bevor Sie auf \u201eSenden\u201c klicken. Die gute Nachricht ist, dass berufliche E-Mails einer vorhersehbaren Struktur folgen, und sobald Sie die Bausteine kennen, k\u00f6nnen Sie sie schnell und mit Selbstvertrauen schreiben.<\/p>\n
Bevor Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eSenden\u201c dr\u00fccken, finden Sie hier die wichtigsten Elemente, die Sie \u00fcberpr\u00fcfen sollten, jeweils mit einem Beispiel, das Sie anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n
| Element<\/th>\n | Was zu tun ist<\/th>\n | Beispiel<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n | |||||||||||||||||||||
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Betreffzeile<\/strong><\/td>\n| Aufmerksamkeit erregen und pr\u00e4zise sein, nicht allgemein.<\/td>\n | Client Report Revisions: Please Review by 4 PM<\/td>\n<\/tr>\n | Anrede<\/strong><\/td>\n | Vermeiden Sie Vornamen in einer formellen E-Mail. Vermeiden Sie \u201eMiss\u201c oder \u201eMrs\u201c, wenn Sie den Status einer Frau nicht kennen.<\/td>\n | Dear Mr. Johnson,<\/td>\n<\/tr>\n | Einleitungssatz<\/strong><\/td>\n | Geben Sie etwas Kontext, bevor Sie zu Ihrem Anliegen kommen.<\/td>\n | It was great to meet you at last night’s networking event.<\/td>\n<\/tr>\n | Hauptinhalt<\/strong><\/td>\n | Kommen Sie klar und knapp zur Sache. Gesch\u00e4ftliche Leser haben keine Zeit f\u00fcr lange E-Mails.<\/td>\n | I am writing to ask for further information about the conference.<\/td>\n<\/tr>\n | Ton<\/strong><\/td>\n | Halten Sie ihn formell, besonders bei jemandem, den Sie nicht kennen.<\/td>\n | Could you please let me know if you can attend the meeting next week?<\/td>\n<\/tr>\n | Abschluss<\/strong><\/td>\n | Danken Sie dem Leser oder fordern Sie ihn zum Handeln auf.<\/td>\n | Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.<\/td>\n<\/tr>\n | Gru\u00dfformel<\/strong><\/td>\n | Beenden Sie mit einer \u00fcblichen Schlussformel.<\/td>\n | Yours sincerely,<\/td>\n<\/tr>\n | Korrekturlesen<\/strong><\/td>\n | Lesen Sie sie durch: richtige Person, richtiger Ton und so kurz wie m\u00f6glich.<\/td>\n | One final check before you send.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n | Tipp:<\/strong> Bevor Sie eine wichtige Gesch\u00e4fts-E-Mail senden, stellen Sie sich drei Fragen: Sende ich sie an die richtige Person? Verwende ich den richtigen Ton? Kann ich sie k\u00fcrzer machen? Diese schnellen Pr\u00fcfungen fangen die meisten Fehler ab.<\/div>\n Alles zusammenf\u00fcgen: eine Beispiel-E-Mail<\/h2>\nHier sehen Sie, wie sich diese Elemente zu einer kurzen, professionellen Nachricht verbinden, die Sie an Ihre eigene Situation anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n Subject:<\/strong> Meeting Request: Q3 Marketing Plan<\/p>\n Dear Ms. Carter,<\/p>\n It was a pleasure speaking with you at the conference last week. I am writing to ask whether you would be available for a short call next Tuesday to discuss the Q3 marketing plan. Could you please let me know a time that suits you? Should you have any questions in the meantime, please do not hesitate to contact me.<\/p>\n Yours sincerely, Beachten Sie, wie die E-Mail mit Kontext er\u00f6ffnet, ihr Anliegen in einem klaren Satz formuliert, den Ton h\u00f6flich und formell h\u00e4lt und mit einer \u00fcblichen Gru\u00dfformel abschlie\u00dft. Sie ist kurz, leicht zu beantworten und l\u00e4sst keinen Raum f\u00fcr Missverst\u00e4ndnisse.<\/p>\n H\u00e4ufige Fehler, die Sie vermeiden sollten<\/h2>\nSelbst sichere Schreiber stolpern \u00fcber einige wiederkehrende Punkte. Achten Sie auf diese:<\/p>\n
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