Nach dem Vorstellungsgespräch: Was Sie jetzt tun sollten

Das Vorstellungsgespräch ist vorbei, jetzt heißt es einfach nur, auf eine Antwort zu warten, richtig? Nicht ganz. Wenn Sie wirklich an der Stelle interessiert sind, spielt die Art, wie Sie nachfassen, eine große Rolle, denn es ist einer der wenigen verbleibenden Momente, in denen Sie sich von allen anderen Kandidatinnen und Kandidaten abheben können, mit denen die interviewende Person in dieser Woche gesprochen hat. Aus den richtigen Gründen in Erinnerung zu bleiben, ist ein zentraler Teil davon, sich nach dem Handschlag gut zu vermarkten.

Kurz zusammengefasst: Sammeln Sie die Kontaktdaten der interviewenden Person, bevor Sie gehen, senden Sie noch am selben Tag eine Dankes-E-Mail, schreiben Sie jeden Namen korrekt, und fassen Sie erneut nach, wenn Sie innerhalb der genannten Frist nichts gehört haben.

So fassen Sie nach einem Vorstellungsgespräch nach

Bevor Sie das Vorstellungsgespräch verlassen, stellen Sie sicher, dass Sie die Visitenkarte oder die Kontaktdaten der interviewenden Person haben. Diese eine Karte liefert Ihnen vier Dinge, die Sie brauchen: Name, Titel, Firmenadresse und E-Mail-Adresse. Ohne sie wird eine durchdachte Nachfrage deutlich schwieriger zu schreiben.

Senden Sie noch am selben Tag, an dem Sie nach Hause kommen, eine Dankes-E-Mail. Warten Sie nicht, sonst vergessen Sie möglicherweise Details aus dem Gespräch, die Ihre E-Mail persönlicher statt allgemein wirken lassen würden. Prüfen Sie beim Schreiben die Schreibweise des Namens der interviewenden Person anhand der Karte doppelt. Einen Namen falsch zu schreiben, bleibt aus den falschen Gründen im Gedächtnis. Bedanken Sie sich für die Zeit, nehmen Sie Bezug auf ein konkretes Thema aus dem Gespräch, und lassen Sie die Person wissen, dass sie sich bei weiteren Fragen gerne melden kann.

Was eine gute Nachfass-E-Mail wirklich enthält

  • Eine klare Betreffzeile. Etwas wie „Vielen Dank, [Ihr Name], Vorstellungsgespräch [Stellenbezeichnung]“, damit sie in einem vollen Posteingang sofort erkennbar ist.
  • Ein aufrichtiges Dankeschön. Erwähnen Sie die interviewende Person namentlich und bedanken Sie sich konkret für ihre Zeit.
  • Ein konkretes Detail aus dem Gespräch. Ein echtes Detail zu erwähnen (eine gestellte Frage, ein erwähntes Projekt) zeigt, dass Sie aufmerksam waren und keine Vorlage verschicken.
  • Eine kurze Bekräftigung des Interesses. Ein Satz, der bestätigt, dass Sie weiterhin begeistert von der Stelle sind, reicht aus; wiederholen Sie nicht Ihren gesamten Lebenslauf.
  • Eine offene Tür. Lassen Sie die Person wissen, dass Sie gerne weitere Fragen beantworten, und dass Sie sich auf eine Rückmeldung freuen.

Das richtige Timing für Ihre Nachfrage

Wenn die interviewende Person Ihnen eine Frist genannt hat („wir melden uns innerhalb von zwei Wochen“), respektieren Sie diese, bevor Sie erneut nachfassen. Wenn dieser Zeitraum ohne Rückmeldung verstreicht, ist eine kurze, höfliche Nachfrage per E-Mail oder Telefon angemessen; sie hält Sie sichtbar, ohne ungeduldig zu wirken. Je professioneller und rücksichtsvoller Sie in Erinnerung bleiben, desto wahrscheinlicher ist es, dass man sich bei einer Entscheidung an Sie erinnert, und leider sind Kandidatinnen und Kandidaten, die überhaupt keinen Eindruck hinterlassen, oft die Ersten, die aus der engeren Auswahl fallen.

Tipp: Halten Sie Ihre Nachfass-E-Mail unter 150 Wörtern. Eine lange E-Mail nach dem Gespräch wirkt eher ängstlich als selbstbewusst; eine kurze, herzliche und fehlerfreie E-Mail wirkt professionell.

Die Vorbereitung vor dem Gespräch zählt genauso viel

Eine starke Nachfrage kann ein schwaches Vorstellungsgespräch nicht ausgleichen, deshalb steht die Vorbereitung weiterhin an erster Stelle. Bei Live English helfen wir Kandidatinnen und Kandidaten, sich auf ein Vorstellungsgespräch auf Englisch vorzubereiten und selbstbewusst aufzutreten, mit Online-Englischkursen, die sich auf die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen konzentrieren, damit Sie mit der Fähigkeit hineingehen, selbstbewusst zu antworten und unter Druck natürlich zu sprechen, statt nur auswendig gelernte Antworten aufzusagen. Und sobald das Gespräch vorbei ist, muss Ihr Englisch auch in der Nachfass-E-Mail überzeugen, denn ein gut geführtes Gespräch mit einer schlampigen E-Mail sendet ein widersprüchliches Signal.

Steht Ihnen in den nächsten Tagen ein Vorstellungsgespräch auf Englisch bevor? Unser intensiver Kurs zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche ist genau für diesen Zeitrahmen konzipiert: fokussierte Sitzungen, um Ihr Selbstvertrauen schnell zu schärfen. Nehmen Sie Kontakt auf, um die Verfügbarkeit zu prüfen. Wenn Sie mehr Zeit vor Ihrem Gespräch haben, baut unser regulärer Englisch-Sprechkurs die gleichen Fähigkeiten in einem gleichmäßigeren Tempo auf.

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell sollte ich nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail senden?
Noch am selben Tag, idealerweise innerhalb weniger Stunden nach dem Gespräch, solange die Unterhaltung noch frisch ist und bevor Sie riskieren, ein erwähnenswertes Detail zu vergessen.
Was sollte eine Nachfass-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch enthalten?
Eine klare Betreffzeile, ein aufrichtiges Dankeschön, ein konkretes Detail aus dem Gespräch, eine kurze Bekräftigung Ihres Interesses und das Angebot, weitere Fragen zu beantworten.
Was, wenn ich innerhalb der genannten Frist nichts gehört habe?
Senden Sie eine kurze, höfliche Nachfrage per E-Mail oder Telefon, sobald dieser Zeitraum verstrichen ist. Das hält Sie für die interviewende Person sichtbar, ohne ungeduldig zu wirken.
Können Englischkurse sowohl beim Vorstellungsgespräch als auch bei der Nachfrage helfen?
Ja. Die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche mit einer Lehrkraft deckt sowohl das mündliche Selbstvertrauen für das Gespräch selbst als auch das schriftliche Englisch ab, das für eine klare, professionelle Nachfass-E-Mail danach nötig ist.

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