Comment gérer les réunions professionnelles en anglais quand ce n’est pas votre langue maternelle

Les réunions professionnelles en anglais font partie du quotidien de toute personne travaillant dans une entreprise internationale, mais cela ne les rend pas faciles pour autant. L’anglais est la langue des affaires la plus utilisée au monde, donc avoir du mal à suivre en réunion peut freiner une carrière même quand les compétences réelles du poste sont solides. La bonne nouvelle, c’est que l’anglais de réunion est une compétence précise et qui s’apprend, pas un mystère.

Pourquoi les réunions professionnelles en anglais semblent si difficiles

• Le vocabulaire est différent de l’anglais du quotidien. Les réunions regorgent de termes liés à la finance, à la stratégie et à votre secteur d’activité, des mots que vous n’utiliserez peut-être jamais en conversation informelle.
• Les locuteurs natifs parlent vite et utilisent des expressions idiomatiques. Des phrases comme « let’s circle back » ou « put a pin in that » sont courantes et rarement enseignées dans les cours d’anglais classiques.
• Il y a une vraie pression pour répondre rapidement. Contrairement à l’anglais écrit, vous n’avez pas le temps de chercher un mot ou de préparer une phrase parfaite.

Avant la réunion : préparez votre vocabulaire

Regardez l’ordre du jour à l’avance et notez chaque sujet que vous vous attendez à voir aborder. Pour chacun, préparez les termes clés dont vous aurez besoin et, tout aussi important, une façon plus simple de dire la même chose si le mot exact ne vous vient pas sur le moment.

Pendant la réunion : des expressions toutes faites utiles

Un petit ensemble de phrases prêtes à l’emploi couvre l’essentiel de ce dont vous avez besoin pour participer activement, sans avoir à construire de nouvelles phrases de zéro sous la pression.

N’ayez pas peur d’utiliser un support de secours

Apporter des notes en réunion est tout à fait normal, ce n’est pas un signe de faiblesse. Si vous perdez un mot en pleine phrase, jetez un œil à vos notes plutôt que de rester bloqué. Les locuteurs natifs font aussi cela, ils appellent simplement ça « avoir un plan » ou « parler à partir de notes ».

Après la réunion : le suivi

De nombreuses équipes internationales tiennent désormais leurs réunions par appel vidéo, ce qui signifie que l’e-mail de suivi compte autant que la partie orale. Résumez les décisions et les prochaines étapes de façon claire et concise. Si vous voulez un modèle pour cela, notre guide pour rédiger un e-mail professionnel parfait en anglais couvre exactement ce type de message, et comme beaucoup de ces réunions se déroulent sur Zoom ou un outil similaire, notre page sur la préparation des appels vidéo en anglais propose des conseils plus spécifiques pour ce format.

Développer cette compétence dans la durée

Regarder de vraies réunions en vidéo, des interviews professionnelles ou des débats sur YouTube, et répéter les phrases que vous entendez, est l’un des moyens gratuits les plus efficaces pour entraîner votre oreille à l’anglais de réunion. Combinez cela avec une pratique orale régulière, idéalement avec un professeur capable de simuler de vraies situations de réunion et de vous corriger sur le moment, et les progrès deviennent nettement plus rapides qu’avec une étude passive seule. Notre cours d’anglais professionnel est spécifiquement conçu autour de ce type de pratique par scénarios.

Questions fréquentes