Geschäftsbesprechungen auf Englisch meistern, wenn es nicht Ihre Muttersprache ist
Geschäftsbesprechungen auf Englisch gehören für alle in einem internationalen Unternehmen zum normalen Arbeitsalltag, was sie aber nicht einfacher macht. Englisch ist die weltweit meistgenutzte Geschäftssprache. Wer in Besprechungen nicht mithalten kann, riskiert daher Karrierenachteile, selbst wenn die eigentlichen Fachkenntnisse stark sind. Die gute Nachricht: Besprechungsenglisch ist eine konkrete, erlernbare Fähigkeit und kein Mysterium.
Warum Geschäftsbesprechungen auf Englisch so schwierig wirken
- Das Vokabular unterscheidet sich vom Alltagsenglisch. Besprechungen sind voller Begriffe aus Finanzen, Strategie und Ihrer spezifischen Branche, Wörter, die Sie in lockeren Gesprächen vielleicht nie verwenden.
- Muttersprachler sprechen schnell und verwenden Redewendungen. Ausdrücke wie „let’s circle back“ oder „put a pin in that“ sind gängig und werden in Standard-Englischkursen selten unterrichtet.
- Es besteht echter Druck, schnell zu reagieren. Anders als beim geschriebenen Englisch bleibt keine Zeit, ein Wort nachzuschlagen oder einen perfekten Satz zu planen.
Vor der Besprechung: Bereiten Sie Ihr Vokabular vor
Sehen Sie sich die Tagesordnung im Voraus an und notieren Sie jedes Thema, das voraussichtlich besprochen wird. Bereiten Sie für jedes Thema die wichtigsten Begriffe vor und, ebenso wichtig, eine einfachere Möglichkeit, dasselbe auszudrücken, falls Ihnen das genaue Wort im Moment nicht einfällt.
Während der Besprechung: Nützliche feste Redewendungen
Ein kleiner Satz vorgefertigter Redewendungen deckt das meiste ab, was Sie für eine aktive Teilnahme brauchen, ohne unter Druck neue Sätze von Grund auf bilden zu müssen.
| Situation | Nützliche Redewendung |
|---|---|
| Eine Meinung äußern | „From my point of view…“ / „In my experience…“ |
| Zustimmen | „I completely agree.“ / „That’s a fair point.“ |
| Höflich widersprechen | „I see it a bit differently.“ / „I’m not sure I agree, because…“ |
| Um Klärung bitten | „Could you clarify what you mean by…?“ / „Sorry, could you repeat that?“ |
| Zeit zum Nachdenken gewinnen | „That’s a good question, let me think about that.“ / „Can I come back to you on that?“ |
Scheuen Sie sich nicht, Hilfsmaterial zu verwenden
Notizen in eine Besprechung mitzubringen ist völlig normal und kein Zeichen von Schwäche. Wenn Ihnen mitten im Satz ein Wort fehlt, werfen Sie einen Blick auf Ihre Notizen, statt zu erstarren. Auch Muttersprachler tun das, sie nennen es nur „eine Agenda haben“ oder „von Notizen sprechen“.
Nach der Besprechung: Das Follow-up
Viele internationale Teams halten Besprechungen heute per Videoanruf ab, weshalb die Follow-up-E-Mail genauso wichtig ist wie der gesprochene Teil. Fassen Sie die Entscheidungen und nächsten Schritte klar und knapp zusammen. Wenn Sie dafür eine Vorlage möchten, behandelt unser Leitfaden zum Schreiben einer perfekten Geschäfts-E-Mail auf Englisch genau diese Art von Nachricht. Da viele dieser Besprechungen über Zoom oder ein ähnliches Tool stattfinden, bietet unsere Seite zur Vorbereitung auf englische Videoanrufe weitere spezifische Tipps für dieses Format.
Die Fähigkeit langfristig aufbauen
Sich echte Besprechungen auf Video anzusehen, etwa Wirtschaftsinterviews oder Podiumsdiskussionen auf YouTube, und die gehörten Redewendungen zu wiederholen, ist eine der effektivsten kostenlosen Methoden, um Ihr Ohr für Besprechungsenglisch zu trainieren. Kombinieren Sie das mit regelmäßigem Sprechtraining, idealerweise mit einer Lehrkraft, die reale Besprechungsszenarien simulieren und Sie im Moment korrigieren kann, und der Fortschritt wird spürbar schneller als bei rein passivem Lernen. Unser Business-Englisch-Kurs ist gezielt um diese Art von szenariobasiertem Training aufgebaut.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der schnellste Weg, sich auf eine Geschäftsbesprechung auf Englisch vorzubereiten?
Ist es akzeptabel, Notizen mit in eine Geschäftsbesprechung zu bringen?
Wie kann ich Muttersprachler in schnellen Besprechungen besser verstehen?
Was sollte ich tun, wenn ich eine Frage in einer Besprechung nicht verstehe?
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