Come affrontare le riunioni di lavoro in inglese quando non è la vostra lingua madre

Le riunioni di lavoro in inglese sono una parte normale della vita professionale per chiunque lavori in un’azienda internazionale, ma questo non le rende facili. L’inglese è la lingua di lavoro più diffusa al mondo, quindi faticare a starci dietro durante una riunione può frenare una carriera anche quando le competenze professionali sono solide. La buona notizia è che l’inglese delle riunioni è una competenza specifica e allenabile, non un mistero.

Perché le riunioni di lavoro in inglese sembrano così difficili

• Il vocabolario è diverso dall’inglese di tutti i giorni. Le riunioni sono piene di termini legati alla finanza, alla strategia e al vostro settore specifico, parole che magari non usereste mai in una conversazione informale.
• I madrelingua parlano velocemente e usano modi di dire. Espressioni come “let’s circle back” o “put a pin in that” sono comuni e raramente vengono insegnate nei corsi di inglese standard.
• C’è una vera pressione a rispondere in fretta. A differenza dell’inglese scritto, non avete tempo per cercare una parola o costruire una frase perfetta.

Prima della riunione: preparate il vocabolario

Guardate l’ordine del giorno in anticipo e scrivete ogni argomento che vi aspettate venga discusso. Per ciascuno, preparate i termini chiave che vi serviranno e, altrettanto importante, un modo più semplice per dire la stessa cosa se la parola esatta non vi viene in mente al momento giusto.

Durante la riunione: espressioni fisse utili

Un piccolo repertorio di frasi già pronte copre gran parte di ciò che serve per partecipare attivamente, senza dover costruire nuove frasi da zero sotto pressione.

Non abbiate paura di usare materiale di supporto

Portare appunti a una riunione è del tutto normale, non un segno di debolezza. Se perdete una parola a metà frase, date un’occhiata ai vostri appunti invece di bloccarvi. Lo fanno anche i madrelingua, solo che la chiamano “avere un’agenda” o “parlare con gli appunti sottomano”.

Dopo la riunione: il follow-up

Molti team internazionali oggi tengono le riunioni in videochiamata, il che significa che l’email di follow-up conta quanto la parte parlata. Riassumete decisioni e prossimi passi in modo chiaro e sintetico. Se volete un modello per questo, la nostra guida su come scrivere un’email di lavoro perfetta in inglese copre esattamente questo tipo di messaggio, e dato che molte di queste riunioni avvengono su Zoom o strumenti simili, la nostra pagina su come prepararsi alle videochiamate in inglese offre consigli più specifici per questo formato.

Costruire la competenza nel tempo

Guardare riunioni reali in video, interviste di lavoro o dibattiti su YouTube, e ripetere le espressioni che sentite, è uno dei modi gratuiti più efficaci per allenare l’orecchio all’inglese delle riunioni. Combinate questo con una pratica orale regolare, idealmente con un tutor che possa simulare vere situazioni di riunione e correggervi sul momento, e i progressi diventano nettamente più rapidi rispetto allo studio passivo. Il nostro corso di Business English è costruito proprio attorno a questo tipo di pratica basata su scenari reali.

Domande frequenti