Come scrivere una lettera di presentazione in inglese che venga letta

Un CV solido, pieno di esperienza e qualifiche reali, spesso non basta da solo. I recruiter vedono centinaia di CV per una singola posizione, e una lettera di presentazione è ciò che li convince che il tuo vale la pena di essere letto con attenzione. Scriverla in inglese aggiunge un ulteriore livello di difficoltà: hai bisogno del tono giusto, della struttura giusta e di una formulazione che suoni naturale e non tradotta. Questa guida spiega esattamente come scrivere una lettera di presentazione in inglese che venga letta, e che ti porti al colloquio.

In breve: Mantieni la tua lettera di presentazione in inglese breve, specifica e concentrata su cosa farai per il datore di lavoro, non solo su cosa hai fatto in passato. Affronta brevemente eventuali aspetti negativi evidenti, poi passa subito al positivo. Evita formulazioni negative come «mi scuso per», e incolla sempre la lettera direttamente nel corpo dell’email invece di inviarla come allegato separato.

Cosa deve fare una lettera di presentazione

Il tuo CV elenca cosa hai fatto. La tua lettera di presentazione deve spiegare perché questo conta per questo lavoro specifico, in questa azienda specifica. Questa distinzione è facile da dimenticare, ed è la ragione numero uno per cui le lettere di presentazione falliscono: ripetono il CV invece di interpretarlo. Mantieni la lettera semplice, mantienila interessante e mantienila informativa. La maggior parte degli elaboratori di testo include un modello di lettera che gestisce la formattazione, così puoi concentrarti interamente su cosa dici davvero.

Vendi il beneficio per il datore di lavoro, non solo il tuo background

Il cambiamento più importante da fare è questo: non limitarti a dire loro quanto sei bravo, digli quanto bene lavorerai per loro. I recruiter vogliono sapere come assumerti renderà più facile la loro vita, non solo un elenco delle tue qualifiche.

Formulazione più debole Formulazione più forte
Ho una laurea in Inglese, un master in Educazione e otto anni di esperienza. Il mio master in Educazione e i miei otto anni di esperienza mi permettono di tenere lezioni divertenti e interattive che coinvolgono gli studenti.
Sto facendo domanda perché ho bisogno di un lavoro. Sto facendo domanda perché mi piace davvero aiutare gli studenti, e credo che l’esperienza che acquisirò qui mi aiuterà a diventare un ottimo insegnante.
Mi scuso per non aver risposto più velocemente. Grazie per la pazienza, sono stato insolitamente impegnato questa settimana.

Nota lo schema: la versione più forte collega sempre la tua esperienza a un beneficio specifico e concreto per chi legge, invece di limitarsi a elencare fatti su di te.

Sii sincero, e affronta gli aspetti negativi direttamente

Non scrivere ciò che pensi vogliano sentirsi dire, scrivi ciò che è sinceramente vero riguardo al perché vuoi quel lavoro. Se c’è una lacuna o un limite evidente, per esempio la tua disponibilità, menzionalo brevemente e fallo seguire immediatamente da qualcosa di positivo. «Sono disponibile a iniziare a dicembre quando mi laureo, e sarei felice di avere l’opportunità di entrare nel vostro team come dipendente pienamente qualificato e competente» affronta onestamente un potenziale aspetto negativo mantenendo comunque un tono complessivamente sicuro.

Evita parole negative e mantieni un tono positivo

Piccoli cambiamenti di formulazione che fanno una grande differenza

  • Evita «non». Riformula le affermazioni negative in modo positivo ovunque possibile. Questa è la tua prima impressione, e il tono conta quanto il contenuto.
  • Mantieni i paragrafi brevi. Tre o quattro frasi per paragrafo, tre o quattro paragrafi in totale. I recruiter leggono velocemente in diagonale.
  • Adatta il tono a quello dell’annuncio di lavoro. Un ruolo aziendale formale e una piccola agenzia creativa si aspettano registri notevolmente diversi.
  • Concludi con una frase finale chiara e sicura. Ribadisci il tuo interesse e invita al passo successivo, invece di lasciare la frase in sospeso in modo vago.

Inviare la lettera di presentazione nel modo giusto

Come invii una lettera di presentazione conta quasi quanto ciò che dice. Incollala direttamente nel corpo della tua email, così il recruiter non deve aprire un allegato per leggerla. Allega solo il tuo CV, ed evita di aggiungere documenti extra che l’annuncio di lavoro non ha richiesto: troppi allegati possono far segnalare un’email come sospetta dai software antivirus e rendono semplicemente la candidatura più difficile da aprire e valutare rapidamente.

Una struttura semplice da seguire

Se non sei sicuro da dove iniziare, questo ordine funziona in modo affidabile: una breve riga di apertura che indica il ruolo per cui ti candidi, un paragrafo sul perché sei un candidato forte (collegato alle esigenze del datore di lavoro, non solo alla tua storia), un paragrafo che affronta brevemente e positivamente eventuali lacune o questioni logistiche, e una riga di chiusura sicura che richiede un colloquio. Mantieni l’intera lettera sotto le 300 parole. Una lettera di presentazione di questa lunghezza, su misura per il ruolo, aumenta significativamente le tue possibilità rispetto all’invio del solo CV.

Preparati per il colloquio che segue

Una lettera di presentazione forte fa leggere il tuo CV. Un inglese parlato sicuro ti fa ottenere il lavoro. Il nostro corso di Inglese per Colloqui di Lavoro ti offre cinque sessioni intensive con un insegnante madrelingua esperto prima del tuo colloquio. Live English ha formato oltre 10.000 professionisti dal 2007. La tua prima lezione di prova è gratuita, nessuna carta di credito richiesta.

Domande frequenti

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione in inglese?
Sotto le 300 parole, organizzata in tre o quattro brevi paragrafi. I recruiter leggono velocemente in diagonale, quindi una lettera concisa e ben strutturata funziona molto meglio di una lunga.
Dovrei allegare la lettera di presentazione o incollarla nell’email?
Incollala direttamente nel corpo dell’email. In questo modo il recruiter può leggerla subito senza aprire un allegato, ed eviti che la tua email sembri sospetta a causa di troppi file allegati.
Come affronto una lacuna o un limite nella mia lettera di presentazione?
Menzionalo brevemente e onestamente, poi fallo seguire immediatamente da un’affermazione positiva. Evita di soffermarti troppo, e non aprire né chiudere mai la lettera con il punto negativo.
Qual è l’errore più grande da evitare in una lettera di presentazione?
Ripetere il CV invece di interpretarlo. Una lettera di presentazione dovrebbe spiegare perché la tua esperienza conta per questo lavoro specifico, non semplicemente ripetere ciò che è già scritto nel CV.

Una lettera di presentazione in inglese premia la chiarezza, la sincerità e un tono positivo molto più di un vocabolario complesso. Concentrati su cosa farai per il datore di lavoro, mantienila breve, invíala nel modo giusto, e prosegui con una preparazione autentica per il colloquio che segue.